- Europass-mobilita (E-M) zaznamenává evropskou studijní stáž, kterou držitel absolvoval od začátku roku 2005 (např. studijní pobyt v rámci výměnného programu, odborná praxe v zahraničí, dobrovolnická práce v nevládních organizacích)
- dokument vyplňuje na žádost účastníka vysílající organizace (tj. organizace, která je iniciátorem nebo organizátorem studijního pobytu/pracovní stáže, např. škola, zaměstnavatel, nevládní organizace, agentura) a hostitelská organizace (tj. organizace, která přijímá účastníka projektu mobility v hostitelské zemi, např. škola, firma, nevládní organizace)
- dokument je možné vydávat v jakémkoli jazyce zemí EU podle dohody účastníka a zúčastněných organizací
Evropská studijní stáž je doba, kterou určitá osoba, bez ohledu na věk, dosažené vzdělání a profesní postavení, stráví v jiné zemi za účelem vzdělání a praxe, a která:
a) buď probíhá v rámci některého programu Společenství v oblasti vzdělávání a odborné přípravy,
b) nebo splňuje všechna Evropskou unií daná kvalitativní kritéria, která kontroluje Národní centrum Europass ČR prostřednictvím nahlédnutí do smlouvy zúčastněných organizaci o mobilitě.
Dokument umožňuje držiteli srozumitelně informovat o tom, jaký přínos pro něj tato zkušenost měla, zejména z hlediska nabytých dovedností. Dokument Europass-mobilita je možné vydávat i zpětně.
Národní centrum Europass přijímá při správě dokladu Europass-mobilita, zejména v jeho elektronické podobě, vhodná opatření, aby byla plně respektována příslušná ustanovení Společenství a vnitrostátní ustanovení týkající se ochrany osobních údajů.
Postup při vydávání Europass-mobility:
- Vysílající organizace/národní agentura zprostředkovávající mobilitu zašle NCE ČR základní informace o studijní stáži prostřednictvím tabulky dat:
Tabulka ´Požadovaná data´ ke stažení - NCE ČR pošle vysílající organizaci/národní agentuře formuláře Europass-mobilita spolu s přidělenými kódy a s pokyny k jejich vyplnění.
- Vysílající organizace vyplní část dokumentu Europass-mobilita a mailem pošle hostitelské organizaci (nebo vezme s sebou na přenosném disku odpovědná osoba či jednotlivý účastník mobility), která vyplní zbývající část, vytiskne, potvrdí a předá účastníkovi mobility nebo odpovědné osobě či poštou pošle na adresu vysílající organizace v ČR.
- Vysílající organizace formuláře zkontroluje, potvrdí a předá absolventovi studijní stáže.